Office Administrator (Part-Time) - Categorie Protette (F/M/D)

Office Administrator (Part-time) - Solo Categorie Protette (f/m/d)MEININGER Milano HeadquartersTempo parziale*Posizione riservata esclusivamente a candidati appartenenti alle categorie protetteLo scopo principale di questa posizione è fornire supporto amministrativo al Team di Office Administrator (Part-time) (solo categorie protette) e garantire il funzionamento efficiente del nostro ufficio centrale di Milano attraverso una serie di compiti amministrativi e gestionali.MEININGER Hotels.
La ridefinizione dell'ospitalità ibrida.
Dove i comfort di un hotel si uniscono alle strutture speciali di un ostello.Gestiamo oltre 35 hotel nelle migliori città d'Europa - e continuiamo a crescere!MANSIONIGarantire il buon funzionamento quotidiano della sede centrale (headquarter)Gestione e monitoraggio di progetti tecnici e commerciali nel Facility ManagementOrganizzare e coordinare l'amministrazione e le procedure dell'ufficioGestione della posta in entrata e in uscita, inclusi corrieri e pacchiManutenzione e configurazione del software FM e degli spazi dell'ufficioSupporto amministrativo e operativo al team Facility Management e ad altri dipartimenti su richiestaGestione delle forniture per ufficio, ordini di cibo e bevande per l'ufficioSupervisione della manutenzione delle sale riunioni e della cucina (in collaborazione con il servizio di pulizie esterno)Mantenimento di un ambiente di lavoro sicuro, piacevole e accoglientePreparazione di linee guida e report mensili sulle prestazioni, monitoraggio di appuntamenti di manutenzione e scadenzeCOSA CERCHIAMOAppartieni alle categorie protetteHai esperienza in Office Administration, Property o Asset Management, Hospitality o settori similiUtilizzi con sicurezza MS Office (Outlook, Word, Excel)Parli fluentemente italiano e hai una buona conoscenza dell'inglese (B2); il tedesco o il francese sono un plusPossiedi ottime capacità organizzative e di coordinamentoComunichi in modo aperto, trasparente e collaborativoLavori in modo autonomo ma sei anche un team player con un approccio orientato alle soluzioniComprendi le connessioni e le interfacce con reparti interni ed esterni, pensi in modo olistico e sei orientato ai costiCOSA OFFRIAMOCompenso equoCorsi di lingue2 giorni di congedo extra retribuiti per attività umanitarieBuoni regalo forniti per compleanni, anniversari e altre occasioni specialiEventi aziendali e attività del team: M-Days, feste di Natale, eventi di team buildingOpen Up - Accesso a sessioni individuali con psicologi certificati per i dipendenti MEININGER e le loro famiglieGiorni di vacanza extra per ogni anno con MEININGER (con un massimo di 5)MEININGER Staff Nights Programme & Friends DiscountsOpportunità di crescita e sviluppo nell'ambito di un'organizzazione in espansione a livello internazionaleMondly: Corsi di lingua onlineAPPLICAZIONE*Posizione riservata esclusivamente a candidati appartenenti alle categorie protette / Position reserved to protected category ONLY.Siamo ospiti entusiasti, unici come i nostri visitatori.
Ti identifichi con noi?Mandaci pure il tuo curriculum vitae.
Incoraggiamo candidati di ogni origine, cultura, orientamento sessuale e esperienza a mandarci la candidatura.
Crediamo che un ambiente di lavoro inclusivo promuova la creatività, l'innovazione e la produttività.STEP IN & EXPLORE our Hotel: MEININGER Milano LambrateContatto: Antoine Agostini (Head of Technical Facilities)#J-18808-Ljbffr