Responsabile Amministrazione, Segreteria E Hr

Chi Siamo Day One è uno Startup Studio specializzato nella creazione di startup high-tech a partire dai risultati della ricerca scientifica.
Trasformiamo scoperte e tecnologie di frontiera in soluzioni concrete, capaci di generare un impatto reale sul mercato e nella società.
Collaboriamo con centri di ricerca, università e scienziati per dare vita a imprese innovative, costruendo team, prodotti e strategie che ne abilitano la crescita.
Chi Cerchiamo Cerchiamo un* Responsabile Amministrazione, Segreteria e HR con esperienza, visione organizzativa e spirito pratico, in grado di gestire in modo autonomo ed efficiente le attività amministrative, di supporto operativo e di gestione delle risorse umane.
Una figura affidabile, precisa e proattiva, che contribuisca al buon funzionamento quotidiano dell'azienda, supporti il team nella sua crescita e aiuti a costruire un ambiente di lavoro organizzato, sereno e collaborativo.
Responsabilità principali Gestione della contabilità di base (ciclo attivo e passivo, pagamenti, predisposizione documentazione per il commercialista) Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni in entrata e in uscita Organizzazione e archiviazione della documentazione aziendale Supporto nell'organizzazione di meeting, eventi e trasferte di lavoro Gestione degli appuntamenti e dei colloqui in sede Coordinamento degli ordini e delle forniture per l'ufficio Gestione documentale per offerte e gare d'appalto Interfaccia con il consulente del lavoro per pratiche amministrative di base (es.
assunzioni, cessazioni, rinnovi contrattuali, cedolini, ecc.)
Supporto HR: raccolta e aggiornamento documentazione del personale, onboarding dei nuovi collaboratori, monitoraggio scadenze contrattuali, supporto nell'organizzazione dei colloqui Supporto nella gestione di policy aziendali (smart working, ferie, permessi, ecc.)
Supporto nella rendicontazione di progetti finanziati (pubblici o privati): raccolta giustificativi, compilazione moduli, monitoraggio budget, relazione con enti finanziatori e partner Requisiti Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di segreteria, amministrazione e/o HR Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata Precisione, attenzione ai dettagli e ottime capacità organizzative Capacità di gestione del tempo e delle priorità Ottime doti comunicative e relazionali Conoscenza base della normativa del lavoro e familiarità con pratiche HR (assunzioni, gestione ferie, contrattualistica, ecc.)
Cosa Offriamo Contratto full-time a tempo indeterminato Inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza e alle competenze Ambiente di lavoro dinamico, stimolante e collaborativo, con ampio spazio per autonomia e crescita professionale