Addetta/O Segreteria - Monopoli

Quojobis Spa – Agenzia per il Lavoro - ricerca per importante azienda cliente operante nel settore edile una figura di: ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA Il candidato/a, insieme al suo responsabile ed anche in autonomia, dovrà: accogliere ed accompagnare gli ospiti nell'edificio; sorvegliare gli ingressi alla struttura fornire informazioni a ospiti e clienti; rispondere e smistare chiamate ed e-mail; smistare la posta; redigere comunicazioni/circolari aziendali, lettere e raccomandate; archiviare documentazione, spedizioni Tnt per sede e cantieri pianificare gli orari della sala riunioni; gestire mansioni amministrative e di contabilità richiesti dalla funzione gestire agenda e comunicazioni dell'AD e del top management. REQUISITI: Laurea in lingue. Requisito preferenziale attestazioni IELTS/Cambridge Liv. C1 e/o C2; Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word, Excel e PowerPoint. Disponibilità zona Monopoli o zone limitrofe; Esperienza pregressa nel ruolo o in ruolo similare, anche di breve durata; COMPLETANO IL PROFILO: Possesso di patente Categoria B Capacità di interfacciarsi con ospiti, direzione generale; Ottime capacità nella comunicazione verbale e scritta; Precisione, affidabilità e riservatezza; Ottime doti comunicative e relazionali. Proattività e spiccate capacità organizzative e di lavoro in Team; Eccellenti capacità analitiche e di problem solving; Flessibilità Offerta: Full time - CCNL edilizia industria - il livello di inquadramento sarà valutato in base alla seniority Luogo di lavoro: MONOPOLI (BA) Le offerte sono rivolte a candidati ambosessi (L.903/77). Si invitano i candidati a leggere la nostra privacy policy (Regolamento UE n. 2016/679) sul sito www.quojobis.it Settore: Edilizia/Ingegneria civile Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali Anni di esperienza: 2-3 anni Percentuale di occupazione: Full-time Gestisce altre persone: No Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione Inquadramento: Impiegato Livello di istruzione: Laurea Triennale Mezzo di trasporto: Auto