Addetta/O Segreteria - Monopoli

Quojobis Spa – Agenzia per il Lavoro - ricerca per importante azienda cliente operante nel settore edile una figura di: ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA Il candidato/a, insieme al suo responsabile ed anche in autonomia, dovrà: - accogliere ed accompagnare gli ospiti nell'edificio; - sorvegliare gli ingressi alla struttura - fornire informazioni a ospiti e clienti; - rispondere e smistare chiamate ed e-mail; - smistare la posta; - redigere comunicazioni/circolari aziendali, lettere e raccomandate; - archiviare documentazione, spedizioni Tnt per sede e cantieri - pianificare gli orari della sala riunioni; - gestire mansioni amministrative e di contabilità richiesti dalla funzione - gestire agenda e comunicazioni dell'AD e del top management. REQUISITI: - Laurea in lingue. Requisito preferenziale attestazioni IELTS/Cambridge Liv. C1 e/o C2; - Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word, Excel e PowerPoint. - Disponibilità zona Monopoli o zone limitrofe; - Esperienza pregressa nel ruolo o in ruolo similare, anche di breve durata; COMPLETANO IL PROFILO: - Possesso di patente Categoria B - Capacità di interfacciarsi con ospiti, direzione generale; - Ottime capacità nella comunicazione verbale e scritta; - Precisione, affidabilità e riservatezza; - Ottime doti comunicative e relazionali. - Proattività e spiccate capacità organizzative e di lavoro in Team; - Eccellenti capacità analitiche e di problem solving; - Flessibilità Offerta: Full time - CCNL edilizia industria - il livello di inquadramento sarà valutato in base alla seniority Luogo di lavoro: MONOPOLI (BA) Le offerte sono rivolte a candidati ambosessi (L.903/77). Si invitano i candidati a leggere la nostra privacy policy (Regolamento UE n. 2016/679) sul sito www.quojobis.it