Synergie Italia, filiale di Genova, seleziona per azienda multinazionale del settore alimentare, un/a ADDETTO/A BACK OFFICE. La risorsa selezionata di occuperà di garantire un supporto efficace ed accurato delle attività amministrative ed operative del dipartimento Back Office, assicurando la gestione ottimale dei processi interni e la soddisfazione dei clienti. Nello specifico le aree di responsabilità ed attività riguardano: · Creazione e aggiornamento del masterdata del cliente: - gestione e aggiornamento dei dati dei clienti in collaborazione con gli agenti, utilizzando i sistemi gestionali SAP e C4S - creazione e manutenzione dei profili clienti attraverso la raccolta, organizzazione e categorizzazione dei dati, nonché il monitoraggio costante delle informazioni. - In sinergia con il dipartimento Finance: approvazione dei dati dei clienti - In sinergia con il dipartimento Logistica: trasmissione di informazioni logistiche per garantire una corretta gestione dei trasporti e delle consegne. · Gestione del listino cliente: - inserimento dei prezzi di listino nel gestionale SAP - gestione e monitoraggio degli sconti e delle promozioni sugli ordini seguendo il giusto iter approvativo · Gestione degli accordi e dei rinnovi contrattuali: - creazione degli accordi commerciali seguendo le indicazioni fornite dai capi area - formalizzazione di tutti gli accordi del canale Food Service per raggiungere il target prefissato - formalizzazione dei contributi specifici in base alle esigenze dei clienti. · Inserimento a sistema dei Premi di Fine Anno in sinergia con il Dipartimento Controlling · Approvazione delle fatture dei clienti tramite il sistema SAP · Attività di controllo e verifica su: - inserimento controllo di cifre - certificazione della documentazione dei clienti · Invio del fatturato ai clienti seguendo il formato specifico richiesto da ciascun cliente · Gestione dei RMQS (contratto delle materie prime): - in sinergia con il responsabile del canale Food Service e con il responsabile del dipartimento Controlling, effettuare il controllo periodico sul prezzo delle materie prime per stabilire quando effettuare il blocco dei contratti · Possibilità di partecipare a progetti internazionali affidati al Back Office. - Diploma di maturità indirizzo scientifico/amministrativo/informatico - Conoscenza SAP, Excel (livello pivot), World (cambio formati), c onoscenza office livello intermedio - Gradita conoscenza lingua inglese (livello almeno B1) - Preciso, ordine. Si offre: assunzione diretta a tempo indeterminato Orario: full time dal lunedì al venerdì dalle 8 alle 17 CCNL: Alimentari Industria Range retributivo: 25 -30 k L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003. Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679. Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004
