Assistant du Directeur Général des Services (H/F)Assistant du Directeur Général des Services (H/F) Activités principales du poste·Tenue de l'agenda du DGS : organisation des rendez-vous, réunions, préparation des CODIR (suivi des ordres du jour et des comptes rendus)...·Traitement du courrier "arrivée" de la collectivité, de la boîte "aube.Fr" et suivi des réponses "signalées"·Préparation des rendez-vous et réunions du DGS (CODIR, tenue des dossiers en cours, constitution des éléments de documentation spécifiques)·Gestion de l'archivage et appui à la dématérialisation des dossiers de la Direction Générale·Assurer la continuité de l'accueil et des fonctions d'assistant avec le secrétariat du DGA en charge du Pôle du développement des territoires partageant le même bureau, et plus ponctuellement assistant du Président (périodes de congés et accueil physique au cas de télétravail)·Soutien à certaines opérations particulières de la Mission d'Appui aux Politiques Publiques placée auprès du DGS, notamment en matière de communication, organisation d'événements, diffusions...·Assurer le secrétariat d'une commission de travail d'élus·Contribution aux travaux du réseau interne des assistants de direction·Rédaction de courriers simples, mise en forme de documents·Aide à l'accueil des stagiairesCompétences et qualités requises·Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale·Très grande capacité d'organisation personnelle (dont dans la gestion des imprévus)·Grande facilité d'usage des outils numériques et capacité pédagogique en appui du réseau sur ces usages·Curiosité, grande discrétion·Qualités rédactionnelles·Disponibilité si nécessaire·Capacité d'écoute, sens de la diplomatieDiplôme et expérience souhaités· BTS assistant de direction et expérience dans un poste similaire exigésAvantages·Régime indemnitaire + prime annuelle·Compte Epargne Temps·Titres restaurants·Contrats collectifs de prévoyance et de mutuelle santé (avec participation employeur)·Comité de gestion des œuvres sociales et amicale du personnelPoste ouvert au cadre d'emploi de rédacteur. Candidature à adresser avant le 19/05/24Si le candidat retenu n'a pas le statut de fonctionnaire, un CDD de un à trois ans pourra être proposé.Employeur Idéalement situé au cœur de la Champagne et aux portes de Paris, l'Aube est un territoire rural offrant de grandes richesses en termes d'activités culturelles, sportives et gastronomiques.Troyes, capitale historique de la Champagne, est une ville à taille humaine, dynamique et dotée d'un patrimoine exceptionnel située à 1h30 au Sud de Paris par l'autoroute A5 ou par le train.Le département connaît une croissance démographique régulière depuis une dizaine d'années, notamment en lien avec le pôle universitaire et technologique en plein développement.Le Conseil départemental porte des missions de solidarités humaines et de proximité. Outre celles-ci, il est particulièrement impliqué dans le développement de l'enseignement supérieur, la valorisation culturelle, le sport, l'environnement et la santé.Rejoignez une collectivité tournée vers l'action au service de la population !1600 Collaborateurs100 Recrutements par an400 Télétravailleurs4 500 Jours de formationPlus de 80 MétiersOffres d'emploi similaires à Assistant du Directeur Général des Services (H/F) Les informations à caractère personnel recueillies font l'objet d'un traitement par Emploipublic.Fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823. Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers. Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues. Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles .#J-18808-Ljbffr
