Assistente Amministrativo Categorie Protette L. 68/99

Hai esperienza nel campo amministrativo? Hai lavorato in un ufficio facility o in reception? ALLORA FATTI TROVARE! Synergie 68, filiale di Vimercate, ricerca e seleziona per importante azienda cliente un/una: UN/UNA ASSISTENTE AMMINISTRATIVO - CATEGORIE PROTETTE L. 68/99 La risorsa, con il supporto e l' affiancamento iniziale dei colleghi, si occuperà delle seguenti attività: · Registrazione fornitori facility, codifica nuovi fornitori a sistema e registrazione ordini di acquisto fino all'emissione dell'ordine con il gestionale Oracle · Supporto alla gestione di meeting ed eventi, con prenotazione taxi, catering, meeting room, varie ed eventuali a supporto all'occorrenza · Registrazione onboarding nuovi dipendenti, codifica nuovi badge e outboarding dipendenti in uscita · Gestione PEC generica aziendale · Registrazione e archivio note spese, estrazione delle indennità di viaggio e pernotto dei dipendenti e registrazione dei dati su file apposito condiviso con le colleghe di Finance · Supporto alla collega del Sourcing circa la gestione del parco auto aziendale, smistamento eventuali contravvenzioni, e invio assicurazioni auto in base a esigenze aziendali · Gestione della reception quando i colleghi sono assenti · Ricezione corrieri in entrata e preparazione corrieri in uscita Si richiede: Ottima conoscenza della lingua inglese Esperienza pregressa in ambito aziendale, preferibilmente in uffici tecnici (coordinamento manutenzione, ufficio servizi generali, ufficio facilities) Conoscenza dei sistemi gestionali ERP come Oracle, SAP modello PM, Odoo, Zucchetti modulo redazione ordini o similari Appartenenza alle categorie protette L. 68/99 C osa possiamo offrirti? Contratto iniziale in somministrazione di 1 anno Livello e RAL da valutare in base al profilo e alle esperienza, CCNL commercio FULL TIME 40 H , da lunedì al venerdì, con flessibilità in entrata e in uscita 7 - 10 ; 16 -19 Luogo di lavoro: Agrate L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003. Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679. Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004