Assistente Amministrativo Categorie Protette L. 68/99

col-wideJob Description:Hai esperienza nel campo amministrativo? Hai lavorato in un ufficio facility o in reception?ALLORA FATTI TROVARE!Synergie 68, filiale di Vimercate, ricerca e seleziona per importante azienda cliente un/una:UN/UNA ASSISTENTE AMMINISTRATIVO - CATEGORIE PROTETTE L. 68/99La risorsa, con il supporto e l' affiancamento iniziale dei colleghi, si occuperà delle seguenti attività:· Registrazione fornitori facility, codifica nuovi fornitori a sistema e registrazione ordini di acquisto fino all'emissione dell'ordine con il gestionale Oracle· Supporto alla gestione di meeting ed eventi, con prenotazione taxi, catering, meeting room, varie ed eventuali a supporto all'occorrenza· Registrazione onboarding nuovi dipendenti, codifica nuovi badge e outboarding dipendenti in uscita· Gestione PEC generica aziendale· Registrazione e archivio note spese, estrazione delle indennità di viaggio e pernotto dei dipendenti e registrazione dei dati su file apposito condiviso con le colleghe di Finance· Supporto alla collega del Sourcing circa la gestione del parco auto aziendale, smistamento eventuali contravvenzioni, e invio assicurazioni auto in base a esigenze aziendali· Gestione della reception quando i colleghi sono assenti· Ricezione corrieri in entrata e preparazione corrieri in uscitaSi richiede:Ottima conoscenza della lingua ingleseEsperienza pregressa in ambito aziendale, preferibilmente in uffici tecnici (coordinamento manutenzione, ufficio servizi generali, ufficio facilities)Conoscenza dei sistemi gestionali ERP come Oracle, SAP modello PM, Odoo, Zucchetti modulo redazione ordini o similariAppartenenza alle categorie protette L. 68/99Cosa possiamo offrirti?Contratto iniziale in somministrazione di 1 annoLivello e RAL da valutare in base al profilo e alle esperienza, CCNL commercioFULL TIME 40 H , da lunedì al venerdì, con flessibilità in entrata e in uscita 7 - 10 ; 16 -19Luogo di lavoro: AgrateL'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacyex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004