Manpower Professional, divisione del gruppo specializzata nella ricerca e selezione di profili Middle Management, cerca per Studio Legale con sede in Milano centro una figura di Assistente di Direzione e Office Support. Lo Studio è un rinomato network di professionisti in ambito legale, fornisce consulenza e assistenza specializzata ad aziende nazionali e multinazionali.La figura avrà la responsabilità di gestire l'agenda del Partner fondatore dello Studio e si occuperà di attività di segreteria generale, assicurando la corretta operatività dell'ufficio.Attività principali: In qualità di Assistente dell'Avv. Partner: - Gestione agenda: appuntamenti e business meeting; organizzazione viaggi e trasferte (nazionali e internazionali); - Gestione e filtro email e PEC: smistamento ed evasione delle richieste in ordine di priorità e nel rispetto delle scadenze;- Relazioni con stakeholders, interni ed esterni; In qualità di Assistente di Team / Office Support: - Supporto ai team di Avvocati in attività di segreteria legale (depositi telematici su piattaforma Consolle Avvocati, attività di fascicolazione atti, predisposizione parcelle su piattaforma EasyLex). - Gestione Front office e sale meeting, accoglienza ospiti e clienti; - Gestione acquisti materiale di cancelleria e altri materiali di Studio; - Tenuta del cash flow di Studio;- Gestione delle pagine LinkedIn e sito web di studio per pubblicazione aggiornamenti e post (in collaborazione con agenzia esterna) Requisiti: - Pregressa esperienza nel ruolo di Assistente di direzione (minimo 3-5 anni), preferibilmente maturata all'interno di Studi professionali (tax e legal) o realtà di consulenza aziendale;- Pregressa esperienza ed ottima capacità di gestione di agende complesse;- Ottima capacità di time management e prioritizzazione attività; - Ottime competenze nell'uso degli strumenti MS Office e dimestichezza con gestionali aziendali; - Ottime capacità relazionali e comunicative; - Conoscenza delle piattaforme EasyLex e Consolle (requisito preferenziale) Si offre: Contratto a tempo indeterminato CCNL Studi professionali, RAL nel range € 35.000 - 40.000, commisurata all'esperienza. Pregressa esperienza nel ruolo di Assistente di direzione, preferibilmente maturata all'interno di Studi professionali (tax e legal) o realtà di consulenza aziendale; ottima capacità di gestione agende complesse
