Back Office Commerciale - Ufficio Gare

Randstad Italia, divisione Office di Roma Marina, ricerca per importante azienda operante nel settore ICT un back office commerciale da inserire nell'ufficio gare.    Modalità di lavoro: ibrido (2 giorni in presenza a settimana) Orario di lavoro: 9.00-18.00  Zona: Roma Prati Si offre un contratto in somministrazione a tempo indeterminato. Responsabilità La risorsa seguirà tutto il processo di partecipazione alle gare, occupandosi nello specifico di: - contatto con i clienti, i partner e fornitori, supporto al cliente, gestione dei  rapporti commerciali; - analisi bandi di gara;  - attività di supporto nella preparazione delle offerte e delle gare;  - predisposizione della documentazione richiesta assicurando il rispetto delle modalità e delle tempistiche di presentazione richiesti nei bandi; - gestione delle offerte commerciali, preparazione della documentazione per le gare d'appalto e mantenimento dei rapporti con i clienti; - Gestione archivio, in particolare: archivio delle Referenze Economiche e Tecnico-Professionali, archivio dell'Albo Fornitori e archivio Certificazioni Professionali; -  Supporta ai processi di classificazione del fatturato e richieste delle attestazioni di fatturato (annualmente), finalizzate alla verifica dei requisiti di partecipazione alle gare (buona conoscenza di Excel).     monitoraggio contratti e redazione reportistiche per la Direzione Commerciale;             Interfaccia a livello aziendale con le varie funzioni per la preparazione dei documenti di gara Supporto nella predisposizione dei budget per i progetti di maggior complessità Registrazione ordini e analisi dei contratti Analisi e rappresentazione dei dati economi tramite report mensili o ad hoc