Adecco Italia spa ricerca per multinazionale leader nei settori delle tecnologie, della mobilità e dei servizi un/unaDocument ManagerLa risorsa si occuperà degli obbiettivi della gestione documentale tecnica e amministrativa (DM) di progetto, sia in entrata che in uscita,• Garantirne la conformità con i requisiti di contratto e la policy aziendale;• Garantirne la puntuale e corretta archiviazione all'interno di un unico repository di progetto, sia in formatoelettronico che cartaceo, con il caricamento nei sistemi aziendali interni (SharePoint) e esterni (es. ambientePDM) in modo che sia possibile accedere all'ultima versione di ogni documento da parte di ogni stakeholderopportunamente autorizzato;• Garantirne l'aderenza al formato standard previsto: contenuti di base, intestazioni, logo del progetto, tipo dicarattere e dimensione e gestirne in modo mirato le autorizzazioni all'accesso amministrando correttamente i livelli di accesso da sola lettura a modifica dei files.• Mantenere traccia delle revisioni: chi ha generato un documento e quando, lista delle modifiche apportate, ultimo accesso, ecc. e garantire che sia rispettato il workflow di approvazione di ogni documento secondo le tempistiche concordate con il Project Manager.Si richiede:• Titolo di studio diploma• Gradita conoscenza della lingua inglese• Buona padronanza degli strumenti informatici• Esperienza di almeno 6 mesi nel ruoloSi offre:• Assunzione a tempo determinato 12 mesi• Full time dal Lunedì al Venerdì• RAL 35kSede di lavoro: MilanoData inizio prevista: 03/06/2024Categoria Professionale: Segreteria / Servizi GeneraliCittà: Milano (Milano)Disponibilità oraria:Adecco Italia spa ricerca per multinazionale leader nei settori delle tecnologie, della mobilità e dei servizi un/unaDocument ManagerLa risorsa si occuperà degli obbiettivi della gestione documentale tecnica e amministrativa (DM) di progetto, sia in entrata che in uscita,• Garantirne la conformità con i requisiti di contratto e la policy aziendale;• Garantirne la puntuale e corretta archiviazione all'interno di un unico repository di progetto, sia in formatoelettronico che cartaceo, con il caricamento nei sistemi aziendali interni (SharePoint) e esterni (es. ambientePDM) in modo che sia possibile accedere all'ultima versione di ogni documento da parte di ogni stakeholderopportunamente autorizzato;• Garantirne l'aderenza al formato standard previsto: contenuti di base, intestazioni, logo del progetto, tipo dicarattere e dimensione e gestirne in modo mirato le autorizzazioni all'accesso amministrando correttamente i livelli di accesso da sola lettura a modifica dei files.• Mantenere traccia delle revisioni: chi ha generato un documento e quando, lista delle modifiche apportate, ultimo accesso, ecc. e garantire che sia rispettato il workflow di approvazione di ogni documento secondo le tempistiche concordate con il Project Manager.Si richiede:• Titolo di studio diploma• Gradita conoscenza della lingua inglese• Buona padronanza degli strumenti informatici• Esperienza di almeno 6 mesi nel ruoloSi offre:• Assunzione a tempo determinato 12 mesi• Full time dal Lunedì al Venerdì• RAL 35kSede di lavoro: MilanoData inizio prevista: 03/06/2024Categoria Professionale: Segreteria / Servizi GeneraliCittà: Milano (Milano)Disponibilità oraria:Full TimeI candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).Attiva subito un job alert per ricevere ogni settimana nuovi annunci in linea con la tua ricercaIscriviti a Trovolavoro ed entra nel database consultato ogni giorno da centinaia di aziendeFai il tuo ingresso nel mondo del lavoro!#J-18808-Ljbffr
