L'Argentario Golf & Wellness Resort è alla ricerca di un Events Coordinator per unirsi al nostro team dinamico. Il candidato ideale avrà una forte passione per l'ospitalità e un'eccellente capacità organizzativa. L'events coordinator sarà responsabile della pianificazione, coordinazione e gestione di eventi speciali e attività all'interno del resort, garantendo un'esperienza straordinaria per i nostri ospiti. Responsabilità Principali: • Pianificare e coordinare eventi speciali, inclusi matrimoni, conferenze, riunioni aziendali, feste private e altro ancora. • Collaborare con gli altri reparti per garantire il successo degli eventi. • Gestire tutti gli aspetti logistici degli eventi, inclusa la prenotazione di spazi e di trasporti, l'organizzazione del catering, la gestione delle attrezzature audiovisive e altro ancora. • Comunicare in modo efficace con i clienti per comprendere le loro esigenze e garantire un servizio personalizzato e di alta qualità. • Coordinare il personale di supporto durante gli eventi per garantire un servizio impeccabile e un flusso senza intoppi. • Gestire il budget degli eventi, garantendo la massima efficienza e il rispetto dei limiti stabiliti. • Mantenere documentazione accurata di tutti gli eventi pianificati, inclusi contratti, preventivi, cronogrammi e altre informazioni pertinenti. • Risolvere eventuali problemi o imprevisti che possano sorgere durante gli eventi, garantendo una risposta rapida ed efficace. • Mantenere elevati standard di presentazione e qualità in tutti gli eventi. Argentario Golf & Wellness Resort is seeking an Events Coordinator to join our dynamic team. The ideal candidate will have a strong passion for hospitality and excellent organizational skills. The Events Coordinator will be responsible for planning, coordinating, and managing special events and activities within the resort, ensuring an extraordinary experience for our guests. Key Responsibilities: • Plan and coordinate special events, including weddings, conferences, corporate meetings, private parties, and more. • Collaborate with other departments to ensure the success of events. • Manage all logistical aspects of events, including space and transportation booking, catering organization, AV equipment management, and more. • Communicate effectively with clients to understand their needs and ensure personalized, high-quality service. • Coordinate support staff during events to ensure seamless service and flow. • Manage event budgets, ensuring maximum efficiency and adherence to established limits. • Maintain accurate documentation of all planned events, including contracts, quotes, schedules, and other relevant information. • Resolve any issues or unforeseen circumstances that may arise during events, ensuring a prompt and effective response. • Maintain high standards of presentation and quality at all events. Requisiti: • Esperienza comprovata nella pianificazione e nell'organizzazione di eventi, preferibilmente in un ambiente di lusso. • Preferibile esperienza precedente nel settore dell'hotellerie. • Precedente esperienza in strutture Marriott sarà considerata un plus. • Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli. • Forti competenze comunicative e capacità di lavorare efficacemente in team. • Capacità di gestire più progetti contemporaneamente e di rispettare rigorosi tempi di consegna. • Conoscenza pratica dei software di gestione degli eventi e delle applicazioni Microsoft Office. • Flessibilità nell'orario di lavoro, inclusi i fine settimana e le festività. • Orientamento al cliente e capacità di offrire un servizio personalizzato e di alta qualità. • Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che verbale. Requirements: • Proven experience in event planning and organization, preferably in a luxury environment. • Previous experience in the hospitality industry is preferred. • Previous experience in Marriott properties will be considered a plus. • Excellent organizational skills and attention to detail. • Strong communication skills and ability to work effectively in teams. • Ability to manage multiple projects simultaneously and meet strict deadlines. • Practical knowledge of event management software and Microsoft Office applications. • Flexibility in working hours, including weekends and holidays. • Customer-oriented with the ability to provide personalized, high-quality service. • Excellent proficiency in written and verbal English.
