Executive Assistant L.68/99 Part-Time

Synergie68, filiale di Milano Restelli, cerca per società leader nella prenotazione online di alloggi per brevi periodi una risorsa da inserire come EXECUTIVE ASSISTANT L.68/99 PART-TIME La risorsa, appartenente alle categorie protette , si occuperà di fornire supporto amministrativo a diversi membri del team direttivo. Nello specifico si occuperà: -organizzare viaggi e trasferte di lavoro, ad esempio prenotando hotel, sale conferenze, catering e servizi di ristorazione. Gestire le relative note spese, -gestire l'agenda della persona assistita, pianificando la sua partecipazione a riunioni e appuntamenti; -organizzare riunioni di lavoro, anche on line, e preparare il follow-up delle stesse -pianificare e organizzare eventi, anche a distanza -gestire il front office, accogliendo nel modo corretto i visitatori -fornire un supporto nella preparazione di documenti quali presentazioni e report, assicurando che siano pronti secondo le scadenze. Siamo alla ricerca di una risorsa appartenente alle liste del collocamento obbligatorio ex L. 68/99 con invalidità civile superiore o uguale a 46%. Almeno un paio di anni di esperienza in un ambiente collaborativo e frenetico, in attività amministrative e di back office. E' richiesta la conoscenza fluente dell'italiano e dell'inglese, l'uso del pacchetto office e degli strumenti on line (ad es. Zoom, Google Documents, Slack) Completano il profilo la capacità di giudizio, di riservatezza, di comunicazione scritta e verbale e lavoro in team. Si offre un contratto diretto di 12 mesi, PART-TIME 21 ORE , Ral commisurata all'esperienza. Sede: Milano centro L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003. Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679. Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004