Executive Assistant Part Time

Finanza / Contabilità - assistente amministrativoLocalitàCastel Maggiore, BolognaRiferimento esternoEXECUTIVEASSISTANTPARTTIME-0387-5298Adecco Italia S.P.A., per prestigiosa realtà operante nel settore impiantistico di Castel Maggiore un/a:Executive Assistant Part TimeIl candidato ricercato, sarà responsabile di: - Supportare la Direzione per l'organizzazione, gestione e follow up di riunioni e viaggi, nonchè per il supporto operativo alle attività demandate dalla Direzione, quali redazione documenti, accoglienza di ospiti, programmazione di eventi, verifica di attività, gestione dell'immagine e delle relazioni istituzionali - Facilitare una corretta implementazione di attività interne e di adempimenti societari in costante coordinamento con le funzioni di Business e con le funzioni trasversali - Coadiuvare la Direzione e le funzioni di business nella divulgazione di contenuti di comunicazione esterna e supportare la preparazione del materiale di comunicazione in coordinamento con il Servizio Marketing - Preparare documenti richiesti dai Clienti in fase di qualifica, di audit interni, di visite commerciali - Gestire l'apertura di contratti sul gestionale aziendale - Supportare il coinvolgimento dei dipendenti della BU in attività di formazione, di performance review, di engagement interno.Si richiede: - Laurea triennale o vecchio ordinamento in discipline giuridiche, economiche o STEM - Minimo 5 anni di esperienza in ruolo analogo - Ottima conoscenza di inglese e francese - Pacchetto Office e tools di Microsoft 365 - Familiarità con i sistemi ERP aziendaliSede di lavoro: Castel Maggiore (BO)Orario di lavoro: parti time (orario: 8- 13:30; 13- 18:30) 27 ore settimanaliDisponibilità oraria: Full TimePatente: BI candidati, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006, D.Lgs 215/2003 e D.Lgs 216/2003, sono invitati a leggerel'l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.It .Adecco Italia S.P.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).#J-18808-Ljbffr