Executive Assistant - Studio Legale Internazionale - Team Litigation

Manpower Professional, società del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuperà principalmente di:- Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e coordinando riunioni interne ed esterne.- Organizzare le riunioni, assicurando le sale e le strutture per le video conferenze,- Gestire l'organizzazione dei viaggi attraverso il travel desk, preparare i documenti necessari, tra cui visti, Invitation Letters, note spese e giustificativi di trasferta assicurandone la corretta archiviazione;- Organizzare agende, presentazioni e documenti per i Business Meeting,- Redigere e formattare documenti, contratti, presentazioni Powerpoint, fogli Excel, assicurando un uso corretto dei Template di Studio.- Attività di fascicolazione, raccolta documenti e archiviazione (digitale e cartacea, ove richiesto); - Supportare il team dedicato nell'organizzazione di eventi e conferenze;- Collaborare con i team Finance e Billing (local e internazionali) nell'inserimento di Time sheet e proforma fatture;Si Richiede: - Precedente esperienza come Executive Assistant, preferibilmente maturata nel settore Legal o in aziende internazionali di servizi;- Ottime capacità organizzative e di time management;- Conoscenza della lingua inglese fluente, scritta e orale;- Lavoro di squadra e approccio customer oriented- Ottima competenza nell'utilizzo degli strumenti Microsoft Office- Confidenzialità nel trattare informazioni riservate Si Offre:Sede: Milano, 2 gg di smart a settimanaContratto a Tempo determinato di 12 mesi CCNL Studi ProfessionaliRAL tra i 35.000 e i 38.000€ + Ticket 10€ + Ass. sanitaria integrativa- Precedente esperienza come Executive Assistant, preferibilmente maturata nel settore Legal o in aziende internazionali di servizi;- Conoscenza della lingua inglese fluente, scritta e orale;