Executive & Relation Assistant

Per azienda cliente, realtà internazionale leader nel settore servizi di consulenza e ingegneria per la gestione dei patrimoni immobiliari, con sede a Milano, siamo attualmente alla ricerca di una figura di Executice & Relation Assistant. Responsibilities La figura sarà inserita i un contesto stimolante e tecnologico, a supporto trasversalmente il Board of Senior. Nello specifico, si occuperà delle seguenti attività: Gestione delle relazioni interne ed esterne, anche internazionali, anche al fine di monitorare l'avanzamento delle attività, facilitando la comunicazione e lo scambio di informazioni; Redazione report, presentazioni, comunicazioni, NdA, partnership; Gestione dei rapporti e monitoraggio delle evoluzioni delle partnership; Partecipazione e/o redazione reportistica eventi/ incontri/ meeting su attività di networking/business; Supporto alla pianificazione e organizzazione di eventi e/o speach anche attivandosi per la predisposizione del materiale preliminare necessario; Gestione dell'agenda; Coordinamento di personale interno per la gestione delle trasferte e dei pernottamenti; Controllo e gestione email; Accoglienza clienti; Gestione prenotazioni ordini e spedizioni. Your Profile Verranno prese in considerazione esclusivamente le figure in possesso dei seguenti requisiti: Laurea in scienze politiche, umanistiche, sociali o in ambito comunicazione; Madrelingua inglese e/o esperienza pluriennale di lavoro all'estero in territorio di lingua inglese con acquisizione livello C1; Esperienza di almeno 5 anni nel ruolo; Ottima conoscenza del pacchetto Office; Ottime capacità di pianificazione e organizzazione in ottica proattiva e predittiva al fine di supportare al meglio il time management del BoS, nel pieno rispetto delle scadenze È gradita la provenienza dal settore Real Estate management e/o Strategy Consultancy Completano il profilo: Ottime capacità comunicative orali e scritte anche al fine di redigere documentazione sia interna, sia ad uso esterno Spiccate capacità relazionali: saper ispirare fiducia ed essere affidabili, interagire con pazienza, curiosità, empatia, riservatezza, attenzione ai dettagli e discrezione, avere doti di comprensione e ascolto Sede di lavoro: Milano. Si richiede disponibilità a trasferte, anche all'estero. La RAL e l'Inquadramento saranno commisurati all'esperienza effettiva maturata. #LI-GG3