Manpower Business Professionals, per nota azienda multinazionale è alla ricerca di un/una HR Generalist.La risorsa sarà coinvolta in progetti specifici con altri reparti strategici dello stabilimento per partecipare al raggiungimento degli obiettivi aziendali e supporterà il Direttore delle Risorse Umane nella gestione, compiti amministrativi e controlli di orari e procedure HR.Responsabilità principali: 1.Registrazione e aggiornamento delle malattie dei dipendenti.2.Rivedere e scrivere le descrizioni delle mansioni, se necessario, oppure aggiornarle.3.Aggiornare la matrice delle competenze dell'impianto pianificando la valutazione individuale con il capo squadra al fine di rivedere e aggiornare le competenze tecniche delle squadre di ogni dipartimento.4.Distribuzione mensile del libro paga.5.Sostenere l'induzione di nuovi assunti nello stabilimento.6.Supportare il Responsabile HR con la documentazione di assunzione dei dipendenti e l'aggiornamento mensile del libro paga (cambio conto, destinazione TFR, ecc...).7.Utilizzando JDE, ricevere i numeri di PO creati per i servizi del reparto HR (servizio mensa lavoro, fornitori di abbigliamento da lavoro, ecc...)8.Supporto nella verifica giornaliera degli orari e chiusura dei fogli presenze con un software dedicato (Zucchetti).9.Rispondere rapidamente alle richieste dei dipendenti in merito alle buste paga, alle foglie, alle vacanze, agli straordinari.10.Raccogliere e inviare alla sede centrale le informazioni necessarie e inviare all'inizio del mese i dati necessari per preparare i libri paga (fatti a Parma).Controllare i libri paga.11.Garantire le comunicazioni e le relazioni obbligatorie in tempo utile alle istituzioni pubbliche (assunzione, durata del contratto, incidenti, ...).12.Gestire i rapporti con le società di agenzia e tutti i dettagli sui contratti di agenzia.13.Pianificare la formazione professionale per tutti i dipendenti; reperire fondi pubblici; assicurare la gestione operativa della formazione; registrare tutte le attività di formazione.14.Preparare i vetrini con i risultati KPI del mese e aggiornare le bacheche dell'impianto.15.Sostegno ai record cronologici nel totale rispetto della legislazione italiana sul lavoro e dei requisiti SOX.16.Gestione della documentazione cartacea e registrazione per i requisiti SOX.Si offre inserimento diretto in azienda.Ral: 30/35KEsperienza precedente di almeno 3 anni in HR Office preferibilmente in un concorso di produzione multinazionale.Buona conoscenza della lingua inglese.
