Impiegata Amministrativa

Per Azienda leader nel campo delle spedizioni internazionali con specializzazione nel settore Oil & Gas e nella logistica integrata ricerchiamo Impiegata amministrativa, per supportare le attività legate alle fatture, ai pagamenti e ai contatti con i fornitori. Valutabili sia a candidati interessati a un impiego part-time che a candidati che desiderano lavorare a tempo pieno. Responsabilità principali: Gestione delle fatture emesse e ricevute, inclusa la verifica dell'accuratezza dei dati e la registrazione nel sistema contabile Monitoraggio dei pagamenti scaduti e sollecito dei clienti per il recupero dei crediti Gestione dei rapporti con i fornitori, inclusa la comunicazione regolare per richieste di informazioni, preventivi e ordini Supporto nella preparazione della compilazione della documentazione amministrativa Requisiti richiesti: Esperienza pregressa nel ruolo di impiegata amministrativa o in un ruolo simile Conoscenza del processo di fatturazione e pagamento Capacità di lavorare in modo autonomo e organizzato, con attenzione ai dettagli Eccellenti capacità comunicative e relazionali per interagire con i fornitori e i colleghi interni Conoscenza di base del pacchetto Office (Word, Excel) e di software contabili Luogo di lavoro: Livorno