Nell'ambito del piano di sviluppo aziendale, ricerchiamo una figura di Junior Buyer a cui affidare la gestione operativa dei processi di sourcing di alcuni nostri clienti.
La risorsa, che opererà sotto la supervisione di un Partner dell'azienda, avrà il compito di gestire il processo di acquisto in piena coerenza con le procedure ed in coordinamento con i referenti del Cliente.
Principali mansioni ed attività:
Presa in carico della Richiesta di Acquisto;
Analisi della RdA e delle esigenze del bene/servizio da acquistare
Controllo della completezza della documentazione di gara;
Supporto nella Selezione dei fornitori da invitare e controllo dello stato di Qualifica;
Ricerca di eventuali nuovi fornitori (scouting) secondo i criteri di pre-qualifica del cliente;
Avvio e Gestione della Richiesta di Offerta;
Gestione delle richieste di chiarimento;
Analisi e tabulazione delle offerte;
Supporto alla negoziazione finale ed all'aggiudicazione;
Preparazione della documentazione contrattuale;
Monitoraggio risultati e consuntivazione delle attività;
Stiamo ricercando un candidato con i seguenti requisiti:
Esperienza pregressa lavorativa e/o scolastica su temi inerenti il processo di acquisto;
Volontà di avviare e/o consolidare un percorso professionale in ambito procurement;
Ottime capacità relazionali e di lavoro in team;
Orientamento al risultato e al problem solving;
Professionalità, riservatezza, rispetto delle procedure;
Conoscenza della Lingua Inglese parlata e scritta: Livello B1 e superiori
Conoscenza approfondita dei principali pacchetti applicativi (Excel, Word, Power Point);
Sarà considerato requisito preferenziale la conoscenza dei principali strumenti di eProcurement e l'esperienza pregressa in ambito approvvigionamento beni e servizi (acquisti indiretti)
Sede di lavoro principale: Milano
Tipologia di lavoro: in presenza/ibrido compatibilmente con le esigenze del Cliente
Inquadramento e livello retributivo saranno in linea con le esperienze maturate.
La risorsa, in particolare, si occuperà del supporto al processo di qualifica in ambito construction (appalti di lavori) relazionandosi con le aziende clienti per la raccolta strutturata di informazioni o documenti su cui operare analisi di congruità.
La posizione risponde al Project Manager in stretto coordinamento con i Soci Fondatori
Supporto al fornitore per la gestione del processo di expediting per la raccolta e l'aggiornamento della documentazione richiesta;
Verifica di congruità dei documenti;
Gestione degli aggiornamenti a scadenza e per variazione;
Gestione del sistema documentale e degli strumenti interni di produttività;
Capacità relazionali verbali e scritte vs Clienti /Fornitori: ottima propensione
Capacità di concentrazione: elevata
Capacità di Problem solving: elevata
Energia e focalizzazione sull'obiettivo: elevata
Capacità di lavorare in Team: medio-alta
Capacità di lavorare sotto stress: elevata
Esperienze di lavoro/stage in ambito Vendor Management, HSE, Compliance: preferenziale
Esperienze di lavoro in ambito Construction: preferenziale
Laurea primo livello o diploma
Laurea o frequenza di corsi in materia di Ambiente, Territorio, Sicurezza preferenziale
Conoscenza di Excel: approfondita (gestione data base, pivot, funzioni)
Conoscenza Office: buona
Conoscenza piattaforme, portali di acquisto, ERP: preferenziale
Lingua italiana: ottima conoscenza orale e scritta - livello C1/C2 (fondamentale)
Lingua inglese: buona conoscenza - livello A2/B2
Residenza: in Italia, Milano preferenziale
Assunzione a progetto/tempo indeterminato preceduta da adeguato periodo di prova
Livello retributivo in linea con le esperienze maturate, compensi aggiuntivi variabili al raggiungimento di obiettivi
Ottima opportunità di crescita professionale e manageriale
Al fine di meglio gestire la forte crescita di Clienti e Progetti, Nemo Consulting sta cercando una risorsa con il Ruolo di Junior PMO (Project Management Office)
Panoramica del Ruolo: alle dipendenze dei Soci Fondatori della società, il Junior PMO avrà il compito di supervisionare e gestire il portafoglio dei progetti, garantendo che tutti i progetti vengano pianificati, eseguiti e monitorati in modo efficace e in linea con gli obiettivi aziendali. Il PMO agisce come un centro di eccellenza per le migliori pratiche di gestione dei progetti e fornisce supporto e consulenza ai project manager e alle altre parti interessate.
Il ruolo di PMO Manager richiede una persona proattiva e orientata ai risultati, in grado di gestire efficacemente i progetti e di collaborare con una varietà di stakeholder per garantire il successo complessivo dell'organizzazione.
Il ruolo di Junior PMO può offrire una solida base per acquisire esperienza nel campo della gestione dei progetti e costituisce un ottimo punto di partenza per una carriera più avanzata nell'ambito dell'intero Processo di Acquisto.
RESPONSABILITA' PRINCIPALI:
Monitoraggio e Reporting: monitorare costantemente lo stato di avanzamento dei progetti, identificare eventuali deviazioni rispetto ai piani e fornire report periodici sia verso i Clienti che verso il Management Aziendale.
Supporto ai Project Manager: fornire supporto ai project manager nell'identificazione e risoluzione di problemi, nella gestione dei rischi e nel raggiungimento degli obiettivi del progetto.
Assicurazione della Qualità: monitorare e garantire l'adesione ai requisiti di qualità stabiliti per i progetti e per il PMO stesso.
Sviluppo e Implementazione di Processi e Procedure: contribuire alla definizione ed implementazione di processi, metodologie e procedure standardizzate per la gestione dei progetti, garantendo coerenza e qualità nella loro esecuzione.
Gestione del Portafoglio dei Progetti: supervisionare l'intero portafoglio dei progetti dell'organizzazione, assicurandosi che i progetti siano allineati agli obiettivi di qualità, di efficacia e di efficienza dell'azienda.
Diploma o Laurea in discipline correlate come Gestione Aziendale, Ingegneria, Informatica o simili.
Conoscenza professionale ed avanzata di Microsoft Excel
Conoscenza di base ma espandibile on-the-job di: Microsoft Access, Power BI, SharePoint e dei principali strumenti software di gestione dei progetti.
Conoscenze in ambito AI (GPT-4, Bard, Grok) e di alcune delle applicazioni correlate saranno assolutamente considerate come un plus
Gradita ma non richiesta l'esperienza pregressa nella gestione dei progetti, preferibilmente in un ruolo di PMO o in un ambiente simile.
Ottime capacità di leadership, comunicazione e problem solving.
Abilità nel lavorare in team e nel gestire relazioni interpersonali.
Capacità di lavorare in un ambiente dinamico e multitasking.
Italiano: Tassativo: lingua madre, bilingue o Livello C2 con attestazione QCER o equivalenti europei
Inglese: Livello B1 \ B2
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