Bewerbungsfrist24.05.2024, 12:00 UhrIhr ArbeitssitzCampus Bruneck, Sekretariat der Fakultät für WirtschaftswissenschaftenAm Campus in Bruneck sind der Bachelor in Tourismus-, Sport- und Eventmanagement sowie der Master in Tourismusmanagement der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften angesiedelt. In Bruneck befindet sich außerdem der Forschungsstandort des Kompetenzzentrums Tourismus und Mobilität.Ihr Vertrag und BerufsprofilVollzeit-Vertrag, Verwaltungsassistent:in I. EbeneIhre Aufgaben Als Verwaltungsassistent:in im Fakultätssekretariat führen Sie administrative Tätigkeiten in den folgenden Bereichen durch: Forschung: Unterstützung des Kompetenzzentrums Tourismus und Mobilität der unibzLehre: Organisation des Lehrbetriebs (u.a. Veranstaltungen, Exkursionen und Gastvorträge), Erstellung und Verwaltung von Vorlesungs- und Prüfungskalendern, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen etc., Unterstützung der Studierenden in ihrer StudienkarriereAkademisches Personal: Unterstützung des akademischen PersonalsZudem wickeln Sie sonstige Verwaltungstätigkeiten im Zusammenhang mit dem allgemeinen Bereich des Studentensekretariats und/oder des Fakultätssekretariats ab.ZulassungsvoraussetzungenReifezeugnis (ex Matura)Zweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau B) oder gleichwertige SprachzertifikateSie haben noch keinen Zweisprachigkeitsnachweis und sind an diesem Auswahlverfahren interessiert? Weiter unten (s. weitere Informationen) zeigen wir Ihnen verschiedene Möglichkeiten auf, eine sprachliche Zertifizierung zu erlangen, um an unserem Auswahlverfahren teilzunehmen. Was Sie mitbringen sollteneinschlägige Berufserfahrungselbständige und genaue Arbeitsweise organisatorische Fähigkeiten und FlexibilitätFreude am Umgang mit Menschen und Teamfähigkeitgute Kenntnisse der Windows O365 Anwendungen (Word, Excel usw.)sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse und gute EnglischkenntnisseWir bieten Ihnenprofessionelles Arbeiten in einem spannenden, modernen und internationalen Umfeldinteressante und abwechslungsreiche Tätigkeitenfachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie gezielte Aus- und Weiterbildungselbständige Bearbeitung Ihres Aufgabenbereichs in einem motivierten Teamdie Möglichkeit teilweise in Smart Working zu arbeitenVereinbarkeit von Privatleben und Beruf mit planbaren und flexiblen Arbeitszeiten (Zertifikat audit familieundberuf)So bewerben Sie sichBewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsportal der unibz angenommen.Bei der Eingabe der Daten ins Online-Portal müssen außerdem folgende Bewerbungsunterlagen hochgeladen werden:Bewerbungsschreiben (mit Unterschrift)Lebenslauf (mit Datum und Unterschrift, nicht älter als 6 Monate)Kopie des Personalausweises Es werden nur vollständige Bewerbungen zum Auswahlverfahren zugelassen.Weitere InformationenDie Vorstellungsgespräche finden in der ersten Juniwoche 2024 statt und werden vorrangig in Präsenz abgehalten. Die genauen Modalitäten werden den Bewerber:innen in der schriftlichen Einladung zum Vorstellungsgespräch mitgeteilt.Im Laufe des Vorstellungsgesprächs werden spezifische Fragen bezogen auf die im Stellenprofil angeführten Kriterien gestellt. Zudem können die erforderlichen Kompetenzen eventuell auch anhand eines kurzen Tests überprüft werden.Sie möchten sich für diese Stelle bewerben, sind aber noch nicht im Besitz des Zweisprachigkeitsnachweises bzw. gleichwertiger Sprachzertifikate gemäß Zulassungsvoraussetzungen? Sie haben folgende Möglichkeiten: Sie können eine Vorverlegung des Prüfungstermins für den Erwerb des Zweisprachigkeitsnachweises bei der Dienststelle für Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen beantragen.Sie können zu unserem Auswahlverfahren zugelassen werden, auch wenn Sie zum Zeitpunkt der Bewerbung lediglich die Kenntnis der zweiten Landessprache anhand von einem Sprachzertifikat nachweisen können. Auf den Webseiten des zuständigen Landesamtes können Sie überprüfen, welche Sprachzertifikate anerkannt werden. Für alle weiteren Informationen zur Erlangung des Zweisprachigkeitsnachweises wenden Sie sich bitte an die Dienststelle für die Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen der Autonomen Provinz Bozen.Wir informieren Sie, dass die im Zusammenhang mit diesem Auswahlverfahren erlangten Informationen über Verstöße ("Whistleblowing") unter folgendem Link gemeldet werden können.
