Office Administrator

Per prestigioso vigneto di nuova gestione situato a Suvereto (LI) siamo alla ricerca di un profilo con ruolo di Office Administrator. La risorsa rivestirà un ruolo nella gestione delle attività amministrative e nel coordinamento delle operazioni interne all'organizzazione. Grazie alla sua esperienza pluriennale, contribuirà all'efficienza ed efficacia dell'azienda vinicola attraverso ottime capacità di comunicazione e coordinamento con il fine di raggiungere obiettivi comuni.

Mansioni:

1. Compiti amministrativi:
• Gestire le attività amministrative attraverso contatto diretto con il cliente per via telefonica, e-mail e coordinandone la successiva corrispondenza
• Conoscenza approfondita dei registri, dei documenti e dei file per poter elaborare le statistiche di produzione del vigneto.
• Competenze informatiche per monitorare il budget, elaborare fatture attraverso strumenti software contabili ed Excel.
• Coordinare il team attraverso comunicazioni interne ed esterne attraverso feedback periodici

2. Supporto Cellar:
• Assistere nella gestione dell'inventario per garantire il rispetto dei programmi di produzione e il loro successivo funzionamento.
• Contribuire all'etichettatura, imballaggio e spedizione dei prodotti vinicoli garantendone la conformità ai requisiti normativi.
• Intervenire nel controllo qualità e nel mantenimento degli standard di pulizia e igiene in cantina.

Requisiti:
• Laurea in Economia Aziendale/Agraria o un settore correlato
• Ottima conoscenza dell'inglese; altre lingue sono considerate un plus
• Previa esperienza nell'amministrazione di uffici, preferibilmente nel settore vinicolo o agricolo
• Capacità di utilizzo di software di Office Automation (ad es. Microsoft Office Suite, Google Suite)
• Conoscenza delle normative sulla produzione del vino

Competenze:
• Spiccate capacità organizzative detail oriented
• Ottime doti di public speaking e non verbale
• Buone capacità di comunicazione e problem solving

Assunzione diretta da parte dell'azienda. Il livello di inserimento e la retribuzione saranno commisurate all'esperienza pregressa.


Disponibilità oraria: Full Time
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