Office Administrator

Per prestigiosa tenuta a Sasseta siamo alla ricerca di un profilo con ruolo alto di Office Administrator. La risorsa rivestirà un ruolo nella gestione delle attività amministrative e nel coordinamento delle operazioni interne all'organizzazione. Il suo supporto contribuirà all'efficienza ed efficacia dell'azienda vinicola attraverso ottime capacità di comunicazione e coordinamento con lo scopo di raggiungere obiettivi comuni.Mansioni:1. Compiti amministrativi: • Gestire le attività amministrative attraverso contatto diretto con il cliente per via telefonica, e-mail e coordinandone la successiva corrispondenza • Organizzare e mantenere accurati i registri, i documenti e i file dell'ufficio e le statistiche di produzione del vigneto • Coordinare il team attraverso comunicazioni interne ed esterne attraverso feedback • Monitorare il budget dell'ufficio e l'elaborazione delle fatture attraverso fogli di calcolo e strumenti software2. Supporto Cellar:• Assistere nella gestione dell'inventario per garantire il rispetto dei programmi di produzione e il loro successivo funzionamento • Contribuire all'etichettatura, imballaggio e spedizione dei prodotti vinicoli garantendone la conformità ai requisiti normativi • Intervenire nel controllo qualità e nel mantenimento degli standard di pulizia e igiene in cantina. Requisiti:• Laurea in Economia Aziendale/Agraria o un settore correlato • Previa esperienza nell'amministrazione di uffici, preferibilmente nel settore vinicolo o agricolo • Capacità di utilizzo di software di office automation (ad es. Microsoft Office Suite, Google Suite)• Conoscenza delle normative sulla produzione del vino • Conoscenza fluente dell'inglese e dell'italiano; altre lingue sono considerate un plusCompetenze: • Spiccate capacità organizzative detail oriented• Ottime doti di public speaking e non verbale• Buone capacità di comunicazione e problem solving Assunzione diretta da parte dell'azienda. Il livello di inserimento e la retribuzione saranno commisurate all'esperienza pregressa.Sede di lavoro: Sassetta (LI) Disponibilità oraria: Full Time