Receptionist - Sostituzione Maternità

Adecco Italia Spa ricerca per importante Azienda cliente, leader internazionale nel settore dell'e-commerce, un/una receptionist per la sede di Vercelli.

In qualità di Receptionist sarai il primo punto di contatto per visitatori e appaltatori in uno dei centri di distribuzione del primo miglio dell'Azienda cliente.
Supervisionando la gestione della reception, ti accerterai che visitatori e appaltatori accedano in modo efficiente, assicurando al contempo che persone non autorizzate non possano entrare nell'edificio senza autorizzazione.

Sarai responsabile dell'interazione quotidiana con i dipendenti del sito, dell'amministrazione della posta interna che esterna, dell'assistenza nelle prenotazioni delle sale riunioni e della gestione e coordinamento delle chiamate in entrata e in uscita e di eventuali domande da parte degli interlocutori esterni.

L'attività prevede:
Gestione dell'area della reception e coordinamento in modo proattivo dell'organizzazione dei visitatori (calendario dei visitatori, accesso ed organizzazione delle trasferte)
Gestione del check-in e del check-out delle risorse necessarie per le riunioni, come proiettori, lavagne a fogli e articoli di cancelleria
Assistenza al team di sicurezza per la gestione del sistema di accesso al sito
Pubblicazione di opuscoli sulla salute e la sicurezza del sito
Organizzazione delle induction sulla sicurezza in sito

Si richiede:
Conoscenza avanzata lingua italiana, scritta e verbale (C1)
Conoscenza avanzata suite MS Office (Word, Excel, Outlook) in ambiente professionale

Requisiti preferenziali:
Atteggiamento positivo verso il cliente acquisito in esperienze similari precedenti
Esperienza nella gestione delle relazioni professionali
Atteggiamento positivo nell'affrontare compiti nuovi e diversi
Precisione nei dettagli del lavoro

Orario di lavoro:
LUNEDì – GIOVEDì dalle 8.30 alle 16.30 - VENERDì dalle 8.30 alle 15.30

Si offre contratto iniziale a tempo determinato con possibilità di proroga.

Lingue conosciute:
Inglese: Comprensione Discreto
Italiano: Comprensione Madrelingua

Disponibilità oraria: Full Time
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