Segreteria Generale E Back Office Commerciale

Per azienda cliente, ETJCA, FILIALE DI VIMERCATE, ricerca ADDETTO / A ALLA SEGRETERIA ED AL BACK OFFICE COMMERCIALE. La figura, dopo un adeguato periodo di affiancamento, si occuperà di svolgere le seguenti mansioni: - Attività di front office: dalla gestione delle mail alle relative telefonate anche in lingua inglese, accoglienza visitatori/clienti, preparazione delle sale riunioni, organizzare trasferimenti (aeroporto, stazione etc) e prenotazione di hotel ove necessario. - Attività di back office commerciale: inserimento conferme di ordine, emissione fatture da DDT, gestione delle spedizioni e relativa documentazione, emissione offerte, archiviazione dei documenti interni, controllo dei report ed emissione delle fatture da report. - Supporto alla preparazione di fiere e mailing: le fiere possono essere sia nazionali che internazionali. Può esser richiesto di partecipare durante l'allestimento e la gestione della logistica.   Il candidato ideale ha maturato esperienza nella mansione, possiede un livello di conoscenza della lingua inglese molto buona, spagnola è un plus, conosce programmi di MS Office. Completano il profilo: precisione, metodicità nei controlli, buona capacità comunicative, affidabilità, spirito di iniziativa. Ricerchiamo figura per nuovo inserimento. Disponibilità immediata. Luogo di lavoro: nelle vicinanze di Bellusco (MB) Orario di lavoro: da lunedì a venerdì. Si offre un iniziale contratto in somministrazione a tempo determinato con successive proroghe e finalità assuntiva. Inquadramento: CCNL Metalmeccanico industria.   L'offerta è rivolta a candidati ambosessi nel rispetto del D.lgs 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti legislativi n. 215 e 216 del 2003 sulla parità di trattamento. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (art.13 e 14, Reg EU 679/2016) pubblicata sul sito Etjca S.p.A. (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005)