Stage Front-Office E Tutoraggio - Corsi Per Adulti

ACOF Olga Fiorini, ente di formazione accreditato in Regione Lombardia, per la propria sede di Busto Arsizio (VA), ricerca una risorsa per inserimento in tirocinio extracurriculare nel ruolo di supporto alla segreteria/front office, all'attività di tutoraggio, nonché alla gestione dei corsi per adulti, in ambito socio-sanitario. La risorsa affiancherà la coordinatrice dei corsi, nonché il personale di segreteria nelle seguenti attività: · gestione delle attività di front-office: primo contatto con gli interessati ai corsi, verifica documentale e affiancamento nello svolgimento dei colloqui di selezione dei candidati, accoglienza allievi e docenti; · gestione delle attività di segreteria: registrazione delle presenze degli allievi su gestionali interni e su portali regionali, preparazione del materiale didattico dei corsi offerti, predisposizione attestati; · tutoraggio d'aula: monitoraggio dell'andamento e del rendimento dei corsisti, supervisione dell'andamento degli stage attivati per gli allievi, gestione delle richieste dei docenti; · gestione del calendario delle lezioni e delle aule; · gestione documentale e burocratica dei corsi e relativa archiviazione. Requisiti: · laurea triennale (requisito minimo); · ottima capacità di utilizzo del PC, di gestione della posta elettronica e degli applicativi di Microsoft Office; · ottime competenze comunicative/relazionali con utenza eterogenea, frontali e telefoniche/via email, buona capacità di mediazione; · buone capacità organizzative e di problem solving; · flessibilità ed adattabilità ai diversi compiti previsti; · automunito/a. Orario di lavoro full time di 38h settimanali, da lunedì a venerdì, nella fascia oraria 11,00 - 19,30, con relativa pausa pranzo. Compenso di tirocinio come da normativa vigente in Regione Lombardia. Durata del tirocinio: 6 mesi. Tassativo domicilio/residenza nella zona del luogo di lavoro (max. 10-15 Km) ed automuniti.