Tender Specialist & Administrative Support

Kelly Services Spa, per multinazionale del settore farmaceutico ricerca un/a: Tender Specialist & Administrative Support Il candidato/a scelto/a, a diretto riporto del Direttore Commerciale, si occuperà di coordinare in modo efficace il processo di gara d'appalto ospedaliera e di fornire supporto amministrativo interno, coinvolgendo tutte le funzioni aziendali e ottimizzando il flusso di informazioni. Attività : Raccogliere la documentazione tecnica e amministrativa necessaria per la partecipazione alle gare con il supporto del nostro partner esterno; Organizzare e aggiornare l'archivio di tutti i processi d'acquisto in corso; Gestire quotidianamente le attività di controllo delle mail (pec) e commerciale dall'esterno per tutte le funzioni (commerciale, finanziaria, legale); Interfacciarsi con il nostro customer service; Interagire con il Finance (contabilità/tesoreria) per le fideiussioni e note di credito; Supporto SAP per PO, modifiche anagrafiche dei clienti e variazioni di prezzo; Gestione contrattualistica, con il gestionale di riferimento, per il team italiano; Servizi generali: gestione delle forniture d'ufficio (cancelleria e alimentare) e ricezione delle telefonate dall'esterno. Requisiti : Esperienza pregressa di almeno 1 anno nella gestione delle operazioni di gara ospedaliera ; Organizzazione e gestione autonoma delle diverse attività quotidiane; Orientamento al risultato e capacità di problem solving; Collaborazione e lavoro di squadra; Conoscenza base della lingua inglese. Sede di lavoro : Milano centro Si offre : CCNL Chimico Farmaceutico a Tempo Indeterminato con retribuzione commisurata all'effettiva esperienza del/la candidato/a individuato/a; Bonus a raggiungimento target; PC, telefono, ticket restaurant; Smartworking Kelly Services S.p.A., iscritta in data 26/11/2004 nell'Albo Informatico delle Agenzie per il Lavoro, Sez. I., prot. n. 1098-SG. I candidati ambosessi (L. 903/77) sono invitati a leggere sul sito www.kellyservices.it l'informativa sulla Privacy (Regolamento UE 2016/679). ------------------------------ Kelly Services are acting as an Employment Agency in relation to this role. Should you choose to apply, your information will be processed in accordance with Kelly's Privacy Statement As an Equal Opportunities employer we welcome applications from all suitably qualified persons regardless of their race, sex, disability, religion/belief, sexual orientation or age.