Verwaltungsangestellte/-R Im Bereich Legal (W/M/D)

Du bist sicher im Umgang mit großen Datenmengen, arbeitest präzise, strukturiert und zuverlässig? Du weißt genau, wo du die Informationen erhältst, die du brauchst und verwaltest Kommunikationsprozesse mit Geschick? Dann bewirb dich als Verwaltungsangestellte/-r bei IDM Südtirol. Als Teil unseres Team Legal verwaltest du mit Unterstützung des Rechtsbeistands die öffentlichen Vergabe- und Einkaufsverfahren der IDM.Das sind deine Aufgaben:Verwaltung von technischen Mitarbeiterprofilen um den Einkaufsprozess zu verfolgenDaten aus den verschiedenen Abteilungen in einem Auftrag sammelnEingabe der Daten in die Provinzplattform und die interne BuchhaltungssoftwareÜberprüfung und Veröffentlichung der Dokumente auf dem staatlichen Auftragsportal Anforderung des CIG (Codice Identificativo di Gara)Koordination mit den Wirtschaftsbetrieben hinsichtlich der Registrierung auf dem PortalAnforderung und Download des AngebotesDigitale Formatierung des VerwaltungsverfahrensDiese Voraussetzungen bringst du mit:MaturadiplomSehr gute Deutsch- oder ItalienischkenntnisseGute Kenntnisse der jeweils anderen SpracheDiese Kenntnisse sind von Vorteil:ZweisprachigkeitsnachweisAllgemeine Berufserfahrung im VerwaltungsbereichSicherer Umgang mit dem MS Office-Anwendungen Word und ExcelWir bieten:  Flexible ArbeitszeitgestaltungZwei Tage pro Woche Smart WorkingEntwicklungsmöglichkeiten durch interne FortbildungsprogrammeVertragsart: Angestelltenverhältnis laut Kollektivvertrag für den Tertiärsektor, die Verteilung und DienstleistungenArbeitszeit: Vollzeit (40 Wochenstunden)Arbeitsort: Bozen So kannst du dich bewerben:Die Bewerbungen werden nach Eingang über unser Portal laufend von uns Recruiting-Mitarbeitern geprüft und Gespräche werden individuell vereinbart. Alle Bewerber werden entsprechend der Auswahl benachrichtigt.Das sind wirIDM Südtirol ist Impulsgeber & treibende Kraft für die nachhaltige wirtschaftliche Entwicklung Südtirols.Wir erbringen Dienstleistungen für Wirtschaftstreibende mit dem Ziel einer nachhaltigen Wirtschaftsentwicklung und stärken damit die Wettbewerbsfähigkeit lokaler Unternehmen. Wir fördern Internationalisierung und Innovation vor allem in kleinen und mittelständischen Unternehmen und unterstützen Filmschaffende bei der Umsetzung von Filmprojekten.Mit gezieltem Tourismusmarketing stärken wir die Marke Südtirol und betreiben Agrarmarketing für die Qualitätsprodukte Südtirols.